江蘇某工程有限公司(以下簡稱公司)成立于1997年,是江蘇地區(qū)綜合實力很強、專業(yè)優(yōu)勢突出的商用IT產品、建筑 智能化業(yè)務、系統(tǒng)集成業(yè)務及相關運維服務的綜合提供商。公司擁有電子與智能化工程專業(yè)承包二級資質、信息系統(tǒng) 集成及服務三級資質、安防工程企業(yè)一級資質ISO9001/ISO27001/ISO20000認證等多項專業(yè)資質。員工接近200人, 年營業(yè)額達2-3億。
公司2003年就與某ERP廠商合作,希望通過信息化手段提高公司整體運營水平。經過多年的使用,信息化管理效果不盡如人意,加之近些年公司業(yè)務慢慢轉型主做工程項目, 傳統(tǒng)ERP軟件已無法滿足公司發(fā)展需要,迫切需要一套能實現(xiàn)對項目過程全管理,并能夠精確按項目核算成本和利潤,為業(yè)務員業(yè)績提成提供準確參考的管理軟件來解決以下問題——
1、施工預決算依靠項目經理把控,如何保證項目利潤?
2、工程合同各階段如何根據(jù)項目進度款進行結算提示?
3、投標過程中,如何合理管理投標保證金與履約保證金?
4、如何對工程項目進行過程管理,如隱蔽工程、關鍵節(jié)點的管控等?
5、同一產品不同批次產生不同成本,如何按照項目批次進行成本核算?
6、如何確保項目內業(yè)資料能夠及時、完整的收集與保存?
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快普M8專注于工程業(yè)務的管理研究,并將多年來工程行業(yè)客戶的成功管理經驗融入產品,深入項目管理啟動、計劃、 實施、執(zhí)行、收尾等五大過程,實現(xiàn)以項目管理為線索,以預算、成本和合同管理為主要手段的信息化管理平臺。通 過統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的業(yè)務流程管理,為工程企業(yè)實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)與集團財務系統(tǒng)的一體化應用,使財務 真正做到“賬有所依”,幫助企業(yè)完成業(yè)、財、稅一體化建設。
1、規(guī)范項目全過程管理流程:通過快普M8實現(xiàn)從項目立項評審到產品選型、招投標管理、投標成本估算、合同 管理、項目實施前的深化設計及預算再到項目實施進度、過程、質量管理、運維服務等進行全過程跟蹤管理。為公司 梳理、優(yōu)化內部項目管理流程,實現(xiàn)項目流程的標準化、體系化,建立各個職能部門間,以及企業(yè)與外部合作伙伴間 的高效協(xié)同標準。
2、建立有效的銷售管理辦法:業(yè)務人員通過系統(tǒng)新增客戶信息、制作拜訪計劃、提交線索生成商機??炱誐8可 提供銷售漏斗分析,包含每個商機的跟進階段、機會數(shù)以及預簽金額等,不斷對商機的信息進行完善,領導可以隨時 查看每個商務人員在跟的有哪些商機,多長時間沒有進展,是否需要協(xié)助開發(fā)等。
3、精細化的財務管理:為公司的收付款、發(fā)票以及項目利潤核算提供精細化管理。細致管理哪些已經開票、哪 些未開,哪些已經收付款但未開票。實現(xiàn)按業(yè)務員核算項目利潤,并按項目利潤計算業(yè)務員業(yè)績。嚴格管理應收賬款 的賬齡,超期未收則收取利息,扣減對應業(yè)務員績效。實現(xiàn)了企業(yè)高層關注的預期效果,大大的提升了公司的管理水 平。
4、智能倉庫管理:針對庫存積壓較久或即將售罄的商品管理,快普M8設計了獨特的“庫齡管理”功能,對于即 將售罄的商品可以自行設置庫存預警,例如某型號機器只剩3臺,需要重新購置,都會有相應的提醒。另外,公司通 過建立試用設備倉將所有試用設備管理起來,統(tǒng)計借出多少,未退回多少,試用結果如何,提示銷售及時跟進是否購 買等。實現(xiàn)科學的庫存管理,減少資金占用。
“經過3個月的調研與實施,公司成功上線快普M8整合管理系統(tǒng),全面提高了工程項目全過程管理水平,通過內部流 程的優(yōu)化有效提升整體經營水平,并為戰(zhàn)略決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持體系??炱誐8幫助公司順利實現(xiàn)工程業(yè)務的轉 型升級,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的保障?!备兄x老客戶對快普的評價!